Kokonaisjärjestelmä organisaatiosi tarpeiden mukaan

Pitkälle automatisoitu taloushallinnon ja toiminnanohjauksen kokonaisjärjestelmä yhdessä tilitoimistopalvelumme kanssa takaa laadukkaan lopputuloksen aikaasi säästäen. Toimintalogiikan mukaisesti automatiikka muodostaa taustalla reaaliajassa kirjanpitoa keräten samaan aikaan myös tilinpäätöskelpoista aineistoa ja varsinainen tilinpäätös on muodostettavissa tilinpäätöshetkellä hyvin pienellä vaivalla. Et siis ole enää kiireinen tilinpäätöksen aikaan, koska se on jo melkein tehty!

Käytössäsi on järjestelmän lisäksi asiantunteva tilitoimistopalvelumme, jolloin sinun ei tarvitse olla taloushallinnon erityisasiantuntija eikä käyttää aikaa ja vaivaa taloushallinnon kiemuroiden selvittämiseen. Säästyneen ajan voit käyttää organisaatiosi liiketoiminnan kehittämiseen, myyntiin, markkinointiin tai vaikkapa omaan hyvinvointiisi.

Tehokkuutta prosesseihin

Vaihtoehtoisia laskutustapoja ovat sähköinen Finvoice -verkkolasku, sähköpostilasku tai laskun lähetys tulostuspalvelun kautta, jolloin paperilaskun lähettämisessä ei ole perinteisiä aikaa vieviä tulostus- ja postitusvaiheita.

Pankkiyhteys hakee suoritukset järjestelmään automaattisesti ja päivittää samalla osto- ja myyntireskontran. Automaatio toimii myös maksukehotuksien lähetyksissä, jolloin suorittamattomista maksuista lähtee maksukehotus viivästyskorkoineen ja kahden maksukehotuksen jälkeen saatava voidaan siirtää perintätoimiston perittäväksi. Tieto kulkee reaaliajassa järjestelmän läpi ja on kaikkien käyttäjien saatavissa. Pitkälle automatisoitu prosessi vähentää merkittävästi rutiinitöitä sekä virheitä. Kokonaisjärjestelmän käyttö yhdessä nykyaikaisen tilitoimistopalvelun kanssa säästää aikaa parantaen organisaation kannattavuutta ja rahan kiertonopeutta.

Töiden helpottuminen

Automatiikka helpottaa työn tekemistä merkittävästi. Manuaalisesti suoritettavat rutiinityöt vähenevät samoin kuin tehtävät asiakkaan ja tilitoimiston välillä. Myynti- ja ostoreskontrat päivittyvät automaattisesti, jolloin niiden hoitamiseen menee häviävän pieni osa työajasta. Erityisen pitkälle kehitetty laskutuksen automatiikka hoitaa mm. toistuvat kuukausiveloitukset, maksukehotuksien lähettämisen viivästyskorkoineen ja tarvittaessa automaatio jatkuu aina perintäprosessin loppuun saakka.

Tehokkuus

Tehostumisen avulla säästyy aikaa ja tuottavuus paranee, kun työntekijät pystyvät keskittymään omaan ydinosaamiseen ja sen kehittämiseen. Automatiikan ansiosta et tarvitse perinteisiin taloushallinnon rutiinitöihin erillisiä työntekijöitä. Toimintojen tehostumisen myötä tuloskin paranee. Nopea rahan kierto ylläpitää organisaation maksuvalmiutta, parantaa kannattavuutta ja mahdollistaa kasvun.

Automaattisuus

Automatiikka vähentää radikaalisti manuaalista työtä, jolloin virheiden määrä pienenee. Kaikki tallessa pidettävä tieto löytyy järjestelmästä, joten asiakirjoja ei tarvitse enää etsiä mapeista ja arkistoista. Järjestelmästä on saatavilla ajantasaista tietoa ja asiantuntevan tilitoimistopalvelumme kautta saat henkilökohtaista apua tarvittaessa.

Järjestelmän käyttöönotto - vaivaton ja nopea!

Käyttäjälähtöisesti rakennettu OnlineBusiness- järjestelmän käyttöönotto on vaivatonta organisaatiollesi. Online Solutions tarjoaa teille asiantuntevan perehdyttäjän sekä jatkuvan käyttötuen.

Järjestelmä toimitetaan web-pohjaisena palveluna eikä käyttö vaadi asennuksia tai palvelimia.